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安義縣檢察院檔案工作再獲“省特級”榮譽
來源:江西政法網 作者: 胡雪婷 時間:2019-11-29 瀏覽字號:[ ]

近日,由省委辦公廳檔案管理處、省檢察院辦公室、市委辦公廳檔案管理處、市檢察院辦公室組成的評估小組,對安義縣檢察院檔案規范化管理工作進行評估。該院以104分順利通過評估,成為今年全省首家通過“省特級”評估的單位、全市檢察機關首家再次榮獲“省特級”榮譽的基層院。

近年來,該院始終把檔案管理工作放在重要位置,成立了由檢察長為組長負總責、分管領導負專責的檔案工作領導小組,配備了2名專職檔案員和8名兼職檔案員具體負責日常管理。規范配備了密集架、空調、電腦、復印機、掃描儀、噴墨打印機、溫濕度計、滅火器、音像柜、除濕機以及服務器等設備,使其達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了綜合檔案室的環境。進一步完善了《檔案管理制度》、《文件材料歸檔制度》《檔案保管制度》、《訴訟檔案管理辦法》等各項規章制度,從檔案的收集、歸類、整理、保管和利用等各個環節都形成了一套完整的管理制度體系,做到了檔案管理有章可循。利用現代化的管理手段,認真編寫檔案目錄索引,運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確提高了管理的效率。將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制了歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、歷年榮譽、典型案例匯編以及內部資料《安檢印跡》等編研材料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

評估小組通過聽取匯報、審查材料、實地察看、綜合評議的方式對該院檔案管理條件保障、業務建設、信息化建設、開發利用等方面進行評估。一致認為該院領導對檔案管理工作高度重視,總體情況較好,尤其是檔案硬件設施完備,檔案管理制度健全,各類檔案實行了統一管理,符合規范化標準,檔案開發利用高效,并提出了檔案數字化建設、庫房建設需要進一步完善的相關問題及整改意見。

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